ניהול חשבונות משנה בענן (Sub Accounts)
👥ניהול חשבונות משנה מאפשר לכם להעניק גישה מבוקרת לפרויקט ב-Ruijie Cloud עבור טכנאים, פקידי קבלה או לקוחות, מבלי לחשוף את פרטי חשבון המנהל הראשי. לכל חשבון ניתן להגדיר תפקיד ספציפי ותאריך תפוגה לגישה.
1. צפייה וניהול חשבונות משנה קיימים
כדי לראות איזה חשבונות קיימים במערכת שלכם ולבצע שינויים, עקבו אחר הצעדים הבאים:
- גישה למסך הניהול: לחץ על הסמל בפינה הימנית העליונה
, ולאחר מכן לחץ על Sub Account (חשבון משנה). - ניהול הרשימה: מסך ה-Sub Account List מציג את כל המשתמשים הקיימים.
- לעריכת פרטים או הרשאות: לחץ על סמל העריכה
בעמודת ה-Action. - למחיקת גישה לצמיתות: לחץ על סמל המחיקה
בעמודת ה-Action.
- לעריכת פרטים או הרשאות: לחץ על סמל העריכה
2. הוספת חשבון משנה חדש
כדי להוסיף משתמש חדש למערכת, יש לבצע אימות אימייל והגדרת תפקיד:
- לחץ על Add Sub Account (הוסף חשבון משנה).
- בחר את ה-Default Project Group (קבוצת הפרויקטים אליה הוא ישויך ואליהם תהיה לו גישה).
- הזן את כתובת האימייל בתיבת ה-Username ולחץ על Send Code.
- הזן את קוד האבטחה ששלח הענן לאימייל של המשתמש.
- הגדר את שאר הפרטים: סיסמה, שפה, שם מלא, מספר טלפון ותאריך תפוגה (Expiration date) – מומלץ אם מדובר בטכנאי חיצוני או גישה זמנית.
הגדרת תפקידים (Roles)
חשוב לבחור את התפקיד המתאים כדי למנוע טעויות או גישת יתר:
| תפקיד (Role) | הרשאות | קהל יעד מומלץ |
|---|---|---|
| Admin | ניהול מלא, כולל יצירת חשבונות משנה נוספים. | מנהל רשת בכיר או שותף. |
| Employee | עריכת נתונים, שינוי הגדרות וניהול רשת. | טכנאי שטח או מנהל אתר. |
| Operator | הדפסת שוברי Wi-Fi (Vouchers) וצפייה בנתונים. | פקידי קבלה או מנהלי משמרת. |
| Guest | צפייה בנתונים בלבד (Read-Only). | ללקוח שרוצה לראות שהכל עובד מבלי יכולת להרוס. |
3. ניהול רשתות מרובות
אחד היתרונות של חשבונות משנה הוא הגמישות שלהם. ניתן להוסיף חשבון משנה קיים למספר רשתות שונות תחת אותו ניהול. בדרך זו, משתמש אחד יכול לנהל מספר אתרים או פרויקטים מבלי להחליף שמות משתמש.
💡 טיפ אבטחה: מומלץ להשתמש ב-Sub Accounts לכל עובד בנפרד במקום לשתף סיסמה אחת. כך תוכלו לדעת מי ביצע שינויים במערכת ולבטל גישה לאדם ספציפי במידת הצורך.